Odgovori na vaša najčešća pitanja

Kako bismo vam pomogli vezano uz novu aplikaciju Registar godišnjih financijskih izvještaja putem sustava e-Građani pripremili smo nekoliko najčešćih tema i pitanja koji se vežu uz Registar, predaju dokumentacije, objavljivanje, ispunjavanje obrazaca i slično:

Usluga Registar godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani (e-RGFI)
Ispunjavanje godišnjih financijskih izvještaja
Predaja godišnjih financijskih izvještaja
Pogreške pri učitavanju izvještaja u excel-u (e- RGFI)
Predaja GFI-ja za obveznike čija je kalendarska godina različita od poslovne
Predaja godišnjih financijskih izvještaja poduzetnika koji su imali statusne promjene
Obveznici javne objave
Naknadna predaja i ispravak financijskih izvještaja
Obveza javne objave GFI-ja i druge dokumentacije (RGFI-javna objava)

USLUGA REGISTAR GODIŠNJIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA NA SUSTAVU e-GRAĐANI (e-RGFI)

1. Tko i na koji način može pristupiti usluzi Registar godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani (usluzi e- RGFI)?

Putem sustava e-Građani, usluzi Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI) može pristupiti svaka ovlaštena osoba za zastupanje poslovnog subjekta (evidentirana u temeljnim registrima Sudski registar, Obrtni registar i dr.), privatna osoba-obveznik poreza na dobit i osobe kojima je dodijeljena punomoć uz korištenje vjerodajnica visoke razine sigurnosti (e-Osobne iskaznice, AKD certifikata ili Fininog certifikata). 

2. Može li se dogoditi da korisnik nema dostupan subjekt/subjekte na NIAS traci?

Da, može se dogoditi. Poduzetnici i ostali obveznici poreza na dobit čiji podaci o ovlaštenim osobama nisu dostupni u javnim registrima (npr. komanditna društva, javna trgovačka društva i samostalne djelatnosti), što će utvrditi u trenutku prijave na uslugu Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI) ako ih sustav ne identificira kao ovlaštenu osobu, trebaju dostaviti dokumentaciju za unos ovlaštenih osoba u sustav e-Ovlaštenja putem online sustava Fina Virtualni šalter .

Svi ostali subjekti koji u temeljnim registrima nemaju upisane podatke o ovlaštenim osobama ili neki podaci nedostaju dužni su nadležnim registrima ažurirati podatke, npr. obrtnici su dužni svoje podatke  ažurirati u Obrtnom registru (unos ovlaštenih osoba za obrt nije moguć putem Virtualnog šaltera).

3. Može li se dogoditi da nakon što se korisnik uspješno prijavi u aplikaciju RGFI (putem e-Građani) i odabere poslovni subjekt u čije ime želi djelovati,   nedostaju podaci i pojedine funkcionalnosti u izborniku  (na lijevoj strani ekrana)?

Da,može se dogoditi. Prije početka rada nužno je da osoba ovlaštena za zastupanje subjekta potvrdi suglasnost za prosljeđivanje osobnih podataka svim uslugama integriranim u e-Poslovanje, a u svrhu autorizacije. Ako korisnik navedeno ne prihvati, aplikacija RGFI neće biti u mogućnosti ispravno dohvaćati podatke i samim time pojedine funkcionalnosti neće raditi ispravno. Pristup e-Ovlaštenjima moguć je putem poveznice:   https://e-ovlastenja.gov.hr/

4. Može li i na koji način ovlaštena osoba za zastupanje prenijeti pravo predaje i potpisivanja GFI-a na drugu osobu?

Da, može. Ovlaštena osoba pravo predaje i/ili potpisivanja godišnjeg financijskog izvještaja može prenijeti na drugu osobu (djelatnika računovodstvenog ureda, osobu iz vlastitog računovodstva ili treću osobu) davanjem punomoći putem sustava e-Ovlaštenja ili kroz samu uslugu Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI).

Ako poslovni subjekt ima jednu osobu ovlaštenu za zastupanje može dodijeliti punomoć za učitavanje i za potpisivanje (u ime poslovnog subjekta) putem e-Ovlaštenja uz vjerodajnicu visoke razine sigurnosti.

Ako je riječ o poslovnom subjektu koji ima više osoba ovlaštenih za zastupanje punomoć za učitavanje i potpisivanje godišnjeg financijskog izvještaja mogu dodijeliti preko usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI), pojedinačno, u ime svake osobe ovlaštene za zastupanje ili iznimno, osobe koje ne posjeduju vjerodajnicu visoke razine sigurnosti punomoć mogu dodijeliti u poslovnici Fine.

5. Na koji način osobe koje nemaju vjerodajnicu visoke razine sigurnosti mogu prenijeti ovlasti na drugu osobu za uslugu Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)?

Ovlaštene osobe koje ne posjeduju vjerodajnicu visoke razine sigurnosti, a žele dati ovlaštenje za predaju i potpisivanje godišnjeg financijskog izvještaja drugoj osobi, mogu to bez naknade učiniti u bilo kojoj poslovnici Fine, predajom punomoći uz kopiju osobnog identifikacijskog dokumenta (osobna iskaznica, putovnica) opunomoćenika i opunomoćitelja.

Napomena: Ove punomoći nije moguće predati putem OSPD-a iz razloga što punomoći predane na takav način moraju biti elektronički potpisane što znači da ovlaštena osoba mora imati odgovarajuću vjerodajnicu te u tom slučaju može dati i direktno putem sustava e-Ovlaštenja ili usluzi Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI) te nema potrebe za slanje punomoći ovim kanalom ili dolaskom u Finu. 

6. Naplaćuje li se dodjela punomoći?

Uvođenjem nove usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI), prestaje potreba za naplatom dodjele punomoći na certifikat Fine za predaju godišnjih financijskih izvještaja.

7. Može li obveznik predati Izvještaj o informacijama o porezu na dobit u Finu?

Da, obveznik može predati Izvještaj o informacijama o porezu na dobit u Registar godišnjih financijskih izvještaja sukladno čl. 44., st. 3. Zakona o računovodstvu ako već nije objavljen na način propisan člankom 44., st. 2. Zakona.

Izvještaj o informacijama o porezu na dobit se može predati isključivo kroz novu uslugu Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI), odabirom vrste izvještaja „Izvještaj o informacijama o porezu na dobit“ u opciji Predaja ostalih izvještaja.

8. Na koji način obveznik može predati Izvještaj o održivosti u Finu?

Izvještaj o održivosti dio je izvještaja poslovodstva koji je dio godišnjeg izvještaja. Za izvještajnu 2024. godinu moguće je predati godišnji izvještaj u PDF-u i dodatno za obveznike izvještavanja o održivosti koji su objavljeni na stranicama Ministarstva financija postoji mogućnost predaje i u strojno i ljudski čitljivom formatu isključivo kroz novu usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI). Opcija za predaju izvještaja o održivosti u strojno i ljudski čitljivom formatu dostupna je u setu nestandardne neobvezne dokumentacije, a koju obveznik može učitati prilikom predaje GFI-ja.

*Subjekti koj nisu obveznici predaje navedenog izvještaja, a isti ipak žele predati mogu to učiniti na isti način kao i obveznici (isključivo kroz novu e-uslugu Registar godišnjih financijskih izvještaja).

9. Na koji način se potpisuje izvještaj ako se predaje putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)?

GFI moguće je potpisati pristupom usluzi u vlastito ime ili putem opunomoćenika kojem je dana ovlast potpisivanja. Ako GFI potpisuje opunomoćenik, tada će osobi ovlaštenoj za zastupanje biti dostavljen poziv na potpis na e-mail poslovnog subjekta i u Korisnički pretinac. Ako GFI potpisuje više od jedne osobe ovlaštene za zastupanje, po učitavanju izvještaja, i po svakom potpisu pojedinog potpisnika, preostali potpisnici zaprimaju poziv na potpis GFI-ja na e-mail poslovnog subjekta te u Korisnički pretinac.

Kada sustav identificira da su svi potpisnici potpisali izvještaj, automatski se dostavlja Potvrda o zaprimljenom financijskom izvještaju na e-mail poslovnog subjekta te u Korisnički pretinac. Izvještaj se smatra zaprimljenim u Registar tek kada svi potpisnici potpišu GFI i tada dobiva status ''potpun''. Uz izvještaj ili izjavu o neaktivnosti koji je zaprimljen u Registar u statusu „potpun“ korisnicima je vidljiva akcija Preuzmi potvrdu , a koju tada mogu i preuzeti na svoje računalo.

Važno! Ako po isteku Zakonom propisanih rokova za predaju statističkih izvještaja i dalje nisu prikupljeni svi potrebni potpisi i izvještaj nije evidentiran u statusu „potpun“, sustav će navedeni izvještaj automatski deaktivirati i kao takav neće biti zaprimljen u Registar.

10. Koji preduvjeti trebaju biti ispunjeni za korištenje usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)?

Za korištenje usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI) potrebno je imati sljedeće:

• Osobno računalo
• Preporučeni operacijski sustavi: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 ili 8.1, Microsoft Windows 10 i više
• Pristup Internetu
• Internet preglednik Google Chrome, Microsoft Edge ili Mozilla Firefox
• Vjerodajnica visoke razine (e-Osobne iskaznice, AKD certifikata ili Fininog certifikata)
• Instaliranu podršku za potpisno rješenje (ovisno o izdavatelju certifikata)

Prije početka rada nužno je da osoba ovlaštena za zastupanje subjekta potvrdi suglasnost za prosljeđivanje osobnih podataka svim uslugama integriranim u e-Poslovanje, a u svrhu autorizacije. Ako korisnik navedeno ne prihvati, aplikacija e-RGFI neće biti u mogućnosti ispravnodohvaćati podatke i samim time pojedine funkcionalnosti neće raditi ispravno. Pristup e-Ovlaštenjima moguć je putem poveznice: https://e-ovlastenja.gov.hr/

ISPUNJAVANJE GODIŠNJIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA

1. Na koji način treba upisati razdoblje izvještavanja 01.01.20xx. do 31.12.20xx. u obrascu GFI?

Razdoblje izvještavanja se upisuje: 01.01.20xx - 31.12.20xx bez točke iza godine.

2. Treba li za pravne osobe koje su osnovane sredinom 20xx. godine u izvještaju za statističke potrebe navesti razdoblje od 01.01.20xx. do  31.12.20xx. godine?

Neovisno o svrsi predaje (statističke potrebe, javna objava), ako je poduzetnik osnovan nakon 01.01.20xx. godine, u izvještaj upisuje stvarni datum registracije.

3. Može li porez na dobit imati negativan predznak?

Iznos poreza na dobit može imati i negativan predznak, a ne samo pozitivan.

4. Može li stavka rezerve fer vrijednosti biti iskazana u negativnom iznosu?

Stavka rezerve fer vrijednosti možeb biti iskazana u negativnom iznosu.

5. Što se podrazumijeva pod godišnjim izvještajem? Gdje su objavljene informacije o tome?

Obveza sastavljanja godišnjeg izvještaja i njegov sadržaj propisani su člankom 21. Zakona o računovodstvu (NN br.  85/24, 145/24).

6. Što pod AOP poziciju "porijeklo kapitala", tj. udio domaćega i stranoga kapitala, upisuje podružnica inozemnog osnivača koja je registrirana na Trgovačkom sudu u Zagrebu, a njezin je početni kapital 0 (nula)?

Ako je riječ o podružnici koja je u stopostotnom vlasništvu inozemnoga osnivača, pod AOP poziciju "porijeklo kapitala" podružnica treba upisati sljedeće: domaći kapital 0%, a strani kapital 100%.

7. Na koji način ispuniti rubriku "porijeklo kapitala" kad je riječ o gospodarskome interesnom udruženju s obzirom na to da ono nema temeljnoga (upisanoga) kapitala? Je li ispravno unijeti iznos 0 u rubrike % domaćega i % stranoga kapitala?

Riječ je o podatku informativnog karaktera koji trebaju unijeti svi obveznici predaje i za to nije bitan samo iznos temeljnog kapitala. Dakle, društva koja nemaju temeljni kapital, upisuju u kojem je postotku prisutan domaći, odnosno strani osnivač.

8. Treba li društvo koje je u 20xx. godini promijenilo naziv, djelatnost i sjedište dostaviti godišnji financijski izvještaj za prethodnu godinu sa starim ili s novim podacima?

Takvo društvo u godišnji financijski izvještaj za prethodnu godinu upisuje novo sjedište i ''staru'' djelatnost, prema kojoj je bilo registrirano u  godini za koju predaje izvještaj, jer se na tu djelatnost odnose rezultati iskazani u godišnjemu financijskom izvještaju.

9. Trebaju li fizičke osobe koje su obveznici poreza na dobit dostavljati godišnji financijski izvještaj?

Riječ je o fizičkoj osobi koja je po osnovi iznajmljivanja dobrovoljno ušla u obveznike poreza na dobit. Nema matični broj, samo MBG. Fizičke osobe koje su obveznici poreza na dobit obveznici su predaje godišnjih financijskih izvještaja u Finu pri čemu ne popunjavaju podatak koji se odnosi na matični broj, a kao šifru NKD-a upisuju oznaku 0000 (od 2025. u uporabi je NKD 2025, pa se upisuje 00000).

10. Trebaju li obrtnici koji su prešli iz sustava plaćanja poreza na dohodak u sustav poreza na dobit u godišnjem financijskom izvještaju popuniti podatke za prethodnu godinu?

Obrtnici koji su prešli iz sustava plaćanja poreza na dohodak u sustav poreza na dobit ne popunjavaju podatke za prethodnu godinu.

11. Potpisuje li godišnji financijski izvještaj isključivo zakonski predstavnik, ako da, mora li se navesti njegovo puno ime i prezime i pokraj toga staviti potpis? Mora li izvještaje potpisati i voditelj računovodstva?

Godišnji financijski izvještaj potpisuju predsjednik uprave i svi članovi uprave (direktori), odnosno svi izvršni direktori poduzetnika. Godišnje financijske izvještaje subjekata koji nemaju upravu, odnosno izvršne direktore, potpisuju osobe ovlaštene za njihovo zastupanje. Voditelj računovodstva može potpisati godišnje financijske izvještaje  jedino ako ima dodijeljenu punomoć od strane ovlaštene osobe/a za zastupanje.

Ako je za potpisivanje GFI-a ovlašteno više osoba, u polje za upis imena i prezimena ovlaštene osobe, na Referentnoj stranici, upisuje se ime i prezime samo jedne osobe (predsjednik uprave ili osoba ovlaštena za zastupanje), a potpisuju se svi ovlašteni potpisnici.

12. Tko potpisuje odluku o prihvaćanju godišnjih financijskih izvještaja i odluku o raspodjeli dobiti kada su osnivači tvrtke dvije osobe koje ne čine skupštinu, već su članovi društva, a tko kad je jedna osoba osnivač tvrtke? Ako postoji samo jedan osnivač, potpisuje li on, a ako su dvojica, potpisuju li oni kao članovi i suvlasnici obje odluke i je li odluke potrebno ovjeriti pečatom ili se one predaju bez pečata?

Odluke o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja i raspodjeli dobiti ili pokriću gubitka potpisuje predsjednik skupštine ili nadzornog odbora ako poduzetnik ima ta tijela. Ako poduzetnik tih tijela nema, tada je postupak sljedeći: ako postoji jedan vlasnik, on sam potpisuje odluke, a ako postoje dva vlasnika, tada bi društvo trebalo imati odluku o ovlasti za potpisivanje odnosne dokumentacije i postupati u skladu s tom odlukom. Odluke potpisuje predsjednik skupštine, nadzornog odbora ili sam vlasnik i ne trebaju biti ovjerene pečatom.

13. Kada i na koji način obveznik može predati prijedlog odluke o upotrebi dobiti ili pokriću gubitaka i prijedlog odluke o utvrđivanju godišnjeg financijskog izvještaja?

Kod predaje godišnjih financijskih izvještaja u svrhu javne objave putem nove usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI), obveznik kroz opciju Predaja prijedloga odluka može predati prijedlog odluke o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka i prijedlog odluke o utvrđivanju godišnjeg financijskog izvještaja do donošenja konačnih Odluka na Skupštini.

Konačne Odluke se mogu učitati naknadno, uz predani izvještaj koji sadrži prijedloge odluka, odabirom akcije Pregled Učitaj konačne odluke koje će biti javno objavljene nakon predaje.

U slučaju da konačne odluke nisu učitane, sustav jednom mjesečno na datum 21.8. u korisnički pretinac i mail obveznika šalje podsjetnik za učitavanje istih.

Nakon učitavanja konačnih Odluka, na RGFI javnoj objavi se prikazuje sva predana dokumentacija i prijedlozi odluka i konačne odluke.

* Ako se predaje GFI putem web aplikacije RGFI, prijedlozi odluka se učitavaju umjesto konačnih odluka te nakon održavanja skupštine obveznik predaje ponovno GFI zajedno s konačnim odlukama i ostalom nestandardnom dokumentacijom uz obavijest o razlozima izmjene.

14. Na kojim obrascima ustanove predaju godišnje financijske izvještaje?

Na kojim obrascima ustanove popunjavaju godišnji financijski izvještaj ovisi o tome u koju skupinu poslovnih subjekata je ustanova razvrstana. Ustanova može biti obveznik poreza na dobit te prema tome voditi poslovne knjige prema računskom planu za poduzetnike (u tom slučaju predaje izvještaj na obrascu GFI-POD), a isto tako može biti i neprofitna organizacija pa u tom slučaju vodi neprofitno knjigovodstvo i predaje izvještaj na obrascu za neprofitne organizacije.

PREDAJA GODIŠNJIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA

1. Na kojim obrascima se predaju godišnji financijski izvještaji za potrebe javne objave?

Za JAVNU OBJAVU koriste se isti obrasci godišnjih financijskih izvještaja kao i kod predaje tih izvještaja za statističke i druge potrebe, ali ne popunjavaju se Dodatni podaci.

2. Je li potrebno dostaviti original revizorskog izvještaja i godišnjeg izvještaja te druge nestandardne dokumentacije ili je moguće dostaviti fotokopiju originalnih dokumenata?

Ako se nestandardna dokumentacija dostavlja na papiru, u neku o Fininih poslovnica, ista treba biti dostavljena u originalu ili kao kopija ovjerena kod javnoga bilježnika.

3. Treba li društvo koja ne posluje (privremeno mirovanje) predavati godišnje financijske izvještaje GFI-POD?

Godišnji financijski izvještaj (GFI-POD) društvo treba dostaviti u Finu iako ne posluje, a ako je poslovalo u prijašnjim razdobljima te u poslovnim knjigama ima evidentiranu imovinu i obveze. U tom slučaju, ako društvo tijekom izvještajne godine nije ostvarilo niti prihode, niti rashode, na stranici za upis općih podataka (referentna stranica u Excel obrascu), u polje poslovne aktivnosti u razdoblju izvještavanja, obveznik upisuje NE, a popunjava samo bilančne pozicije. GFI-POD ne trebaju predavati samo ona društva koja nisu poslovala od osnivanja. Takvi poduzetnici predaju izjavu o neaktivnosti. Izjava o neaktivnosti predaje se na šalteru Fine ili putem nove usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI).

4. Može li se godišnji financijski izvještaj za 20xx. g. za statističke i druge potrebe (podnesen u zakonom propisanome roku), koji je u Registru evidentiran kao točan i potpun naknadno korigirati podnošenjem novoga godišnjeg financijskoga izvještaja za 20xx. g. za statističke i druge potrebe?

Godišnji financijski izvještaj za 20xx. godinu za statističke i druge potrebe (šifra svrhe predaje 1) koji je u Registru evidentiran kao točan i potpun nije moguće i nije potrebno mijenjati, jer obveznici javne objave godišnje financijske izvještaje (GFI), uz svu propisanu nestandardnu dokumentaciju, trebaju predati za svrhu javne objave (šifra svrhe predaje 2) do, kako je propisano, 30. lipnja 20xx. odnosno u roku 6 mjeseci po proteku poslovne godine.

Isto se odnosi i na GFI za 20xx. g. za statističke i druge potrebe koji je u Registru evidentiran kao netočan, a obveznik ga nije u propisanome roku od 15 dana od primitka obavijesti zamijenio novim, točnim GFI-em za statističke i druge potrebe (šifra svrhe predaje 1). Točan izvještaj koji je predan za statističke i druge potrebe moguće je zamijeniti jedino po nalogu Porezne uprave, uz predočenje naloga (rješenja) navedenog tijela.

Ako je obveznik prethodno predao GFI za statističke i druge potrebe i za potrebe javne objave (šifra svrhe predaje 3) ili GFI za potrebe javne objave (šifra svrhe predaje 2), naknadno ga može zamijeniti novim, revidiranim GFI-em za 20xx. g. sa istom svrhom predaje, i to uz obavijest  o razlozima izmjene izvještaja na šalteru Fine ili putem nove usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI).. Napominjemo da će u takvom slučaju na internetu biti objavljene sve verzije GFI-a: dio koji je namijenjen javnoj objavi (bilanca te račun dobiti i gubitka) te obavijest  o razlozima izmjene.

5. Postoji li propisani obrazac za predaju Izjave o neaktivnosti?

Izjava o neaktivnosti sastavlja se sukladno čl. 47. st. 9. Zakona o računovodstvu NN (85/24, 145/24), tj. dostavlja je poduzetnik koji tijekom poslovne godine nije imao poslovnih događaja, niti u poslovnim knjigama ima podatke o imovini i obvezama. Ne postoji obrazac za predaju izjave o neaktivnosti, ali ista treba sadržavati adresne i identifikacijske podatke društva (MB/OIB) i tekst u kojem se navodi da društvo nije imalo poslovnih događaja u razdoblju za koje se izjava dostavlja niti u poslovnim knjigama ima podatke o imovini i obvezama. Izjavu treba potpisati osoba/e ovlaštena/e za zastupanje društva.

Izjava o neaktivnosti se može predati putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI) ili u poslovnicu Fine. Putem usluge e-RGFI postoji mogućnost učitati Izjavu o neaktivnosti kao PDF dokument ili odabirom opcije Generiraj izjavu gdje će se Izjava automatski generirati sa svim podacima obveznika.

6. Tko predaje Izjavu o neaktivnosti?

Izjavu o neaktivnosti mogu predati samo obveznici javne objave.

Sukladno čl. 47., st. 9. Zakona o računovodstvu, poduzetnik koji tijekom poslovne godine nije imao poslovnih događaja niti u poslovnim knjigama ima podatke o imovini i obvezama, dužan je do 30. travnja tekuće godine Financijskoj agenciji dostaviti Izjavu o neaktivnosti za prethodnu poslovnu godinu.

7. Može li se izjava o neaktivnosti predati nakon zakonskog roka?

Predaja Izjave o neaktivnosti zamjenjuje predaju GFI-a javnu objavu (podredno i izvještaj za statističke i druge potrebe) te se ista može predati i po isteku zakonskih rokova, uključujući i prethodne godine.

8. Koje je izvještaje u Registar dužna predati zadruga i u koje svrhe?

Zadruga, prema organizacijskom obliku određenom u sudskom registru, ne spada u trgovačka društva, te, prema odredbama Zakona o računovodstvu, nije obveznik predaje izvještaja za potrebe javne objave. Za prethodnu godinu u Finu ste dužni do zakonskog roka predati izvještaj za statističke i druge potrebe, koji se sastoji od: bilance, računa dobiti i gubitka te dodatnih podataka.

9. Koje izvještaje za statističke potrebe i javnu objavu dostavlja tvrtka koja je obveznik konsolidacije i na koji način se prijavljuje obveza konsolidacije?

Za statističke potrebe se predaju samo pojedinačni godišnji financijski izvještaji. Za javnu objavu izvještaje predaje i matično društvo i ovisna društva. Osim toga, matično društvo za javnu objavu treba predati i konsolidirani financijski izvještaj.
Društvo koje u grupi predstavlja matično društvo, dužno je najkasnije do 30. travnja tekuće za prethodnu godinu Fini prijaviti obvezu konsolidacije za prethodnu godinu. Obvezu konsolidacije matično društvo prijavljuje putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI) kroz koju je omogućeno slanje GFI-a. Uvjet za prijavu obveze konsolidacije i slanje GFI-a putem usluge eRGFI je posjedovanje vjerodajnice visoke razine sigurnosti ( e-Osobna iskaznica, AKD certifikat ili Finin certifikat).

Obvezu konsolidacije može prijaviti u nekoj od poslovnih jedinica Fine na način da potrebne podatke popuni na obrascu za prijavu konsolidacije koji će biti objavljen na Fininoj web stranici u dijelu Preuzimanje obrazaca.

10. Tvrtka matica sastavila je konsolidirani godišnji financijski izvještaj u koji su uključeni GFI društva kćeri, a društva kćeri su također matice u odnosu na neka druga društva. Trebaju li i društva kćeri koje su matice u odnosu na druga društva također dostaviti za potrebe javne objave konsolidirane godišnje financijske izvještaje?

Obveznici javne objave konsolidiranih financijskih izvještaja su sva matična društva koja prema kriterijima propisanim stavkom 3., članka 19. Zakona o računovodstvu čine matično društvo. Dakle, obveznici javne objave su i društva kćeri koje su matice u odnosu na neka druga društva.

11. Jesu li obrtnici koji su u sustavu poreza na dobit obvezni podnijeti bilješke uz financijske izvještaje?

Obrtnici nisu obveznici podnošenja dokumentacije radi javne objave, a bilješke se predaju isključivo za potrebe javne objave, dakle obrtnici ih ne trebaju dostaviti u Finu. Obrtnici su dužni dostaviti godišnji financijski izvještaj za statističke i druge potrebe i to: bilancu, račun dobiti i gubitka i dodatne podatke.

12. Na kojem se obrascu sastavljaju bilješke uz financijske izvještaje?

Bilješke nisu standardni izvještaj što znači da ga sastavljate u slobodnoj formi, a u Finu ga predajete u papirnatom obliku uz standardne izvještaje koje ispunjavate u Excelu, odnosno ako imate mogućnost elektroničkog potpisivanja tada bilješke možete predati kao PDF dokument potpisan naprednim elektroničkim potpisom.

13. Prema svim podacima o poslovanju u prethodnoj godini svrstani smo u male poduzetnike, a prema podacima o poslovanju za tekuću godinu naše je društvo po veličini srednji poduzetnik. Predajemo li godišnji financijski izvještaj i drugu dokumentaciju za tekuću godinu kao mali ili kao srednji poduzetnik?

Godišnji financijski izvještaj i drugu dokumentaciju za tekuću godinu poduzetnik predaje prema rezultatu poslovanja u prethodnoj godini; dakle, u ovom slučaju kao mali poduzetnik.

14. Na koji način se dokumentacija šalje putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)?

Nakon što ste ispunili Excel datoteku u kojoj ste označili za koje potrebe dostavljate GFI, trebate pripremiti i nestandardnu dokumentaciju koju želite poslati putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI).

Nestandardni dokumenti učitavaju se u PDF formatu. Pri tome, svaki dokument treba biti elektronički potpisan od strane ovlaštene osobe ili ako ovlašteni potpisnik nema potrebne preduvjete za elektroničko potpisivanje u tom slučaju dokument potpisuje na papiru te se isti skenira radi učitavanja.  Iznimka su Bilješke uz GFI, koje su dio GFI-a, ali u nestandardnome obliku te im je potpisnik ista osoba, stoga Bilješke nije potrebno posebno potpisivati već se mogu učitati kao PDF dokument bez prethodnoga potpisa. Ako se radi o obvezniku izvještavanja o održivosti, Godišnji financijski izvještaj s izvještajem poslovodstva i izvještajem o održivosti moguće je kroz dodatnu opciju učitati i u strojno i ljudski čitljivom formatu (XBRL).

15. Treba li uz godišnji financijski izvještaj za srednjeg poduzetnika obvezatno predati revizorski izvještaj te izvještaj o novčanom tijeku?

Ako je predaja izvještaja o novčanom tijeku obvezatna, treba li se ispuniti po objema metodama (direktna i indirektna) ili se može odabrati samo jedna od njih?
Srednji poduzetnici dužni su ispuniti i predati u Finu sljedeće: bilancu, račun dobiti i gubitka, bilješke uz financijske izvještaje, izvještaj o promjenama kapitala i izvještaj o novčanom tijeku. Za izvještaj o novčanom tijeku propisane su dvije metode - direktna i indirektna, a Vi sami odabirete kojom od njih ćete se koristiti. Srednji poduzetnici trebaju predati Izvještaj revizora sukladno članku 20. Zakona o računovodstvu (NN br. 85/24, 145/24 ).

16. Kako da preda godišnji financijski izvještaj poduzetnik koji nema promjena u računu dobiti i gubitka, već samo u bilanci (u RDG-u ima sve nule). Zbog čega se u kontrolama javlja greška da obrazac Račun dobiti i gubitka nije ispunjen?

U tom slučaju, ako društvo tijekom izvještajne godine nije ostvarilo niti prihode, niti rashode, na stranici za upis općih podataka (referentna stranica u Excel obrascu), u polje poslovne aktivnosti u razdoblju izvještavanja, obveznik upisuje NE, a popunjava samo bilančne pozicije.

17. Može li se dokumentacija predati elektroničkom poštom?

Ne, ne može. Elektronička pošta nije propisani kanal predaje GFI-a i druge dokumentacije u Finu odnosno Registar, neovisno o svrsi predaje. Više informacija o načinima predaje objavljeno je u rubrici Način predaje izvještaja.

18. Na koji se način podnosi dokumentacija u papirnom obliku?

Sva dokumentacija u papirnom obliku predaje se u poslovnicu FINE po vlastitom izboru, osobno ili poštom na adresu poslovnice FINE i treba biti u originalu ili kopija ovjerena od javnog bilježnika.

19. Kako predati revizorski izvještaj putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)?

Revizorski izvještaj, kao i svu ostalu nestandardnu dokumentaciju za javnu objavu, učitava ovlaštena osoba za zastupanje društva ili osoba kojoj je dodijeljena punomoć za predaju i potpisivanje GFI-a i ostale dokumentacije za javu objavu. Revizorski izvještaj učitava se u PDF formatu, potpisano elektroničkim potpisom od strane revizora ili kao skenirani dokument potpisan na papiru od strane revizora i ovlaštenih osoba.

POGREŠKE PRI UČITAVANJU IZVJEŠTAJA U EXCEL-u

Popunjena datoteka koju šaljete putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI) treba biti ".xls ili .xlsx" formatu.

Ako obrasce popunjavate u Open Office-u, izravno iz računovodstvenog programa ili na neki drugi automatizirani način obratite pažnju na moguće probleme kod takvog popunjavanja koji su opisani u Uputama za popunjavanje GFI-a za poduzetnike i financijske institucije.

Korisnici MS Excela trebaju imati instalirane dostupne "Service Packove" (zakrpe) za verziju Excela koju koriste.

Putem aplikacije RGFI nije moguće učitati Excel datoteke u kojima je uključeno dijeljenje radne knjige, postoje dodatne lozinke na radnu knjigu ili je promijenjena struktura datoteke dodavanjem/brisanjem radnih listova. Navedenim izmjenama Excel datoteka postaje neupotrebljiva za učitavanje te je potrebno s internetskih stranica Fine preuzeti novu verziju Excel obrasca i ispravno ga popuniti pridržavajući se Uputa.

Ako se prilikom slanja javlja poruka: Datoteku koju šaljete nije moguće učitati  mogući razlozi su (jedan ili više njih):

Ako ste Excel datoteku popunili direktno iz računovodstvenog programa ili nekog drugog vanjskog programa, potrebno je ovakvu datoteku otvoriti u MS Excelu ili Open Office-u i pokrenuti izračune svih formula (tipka F9) i ponovo snimiti datoteku.

Uključili ste dijeljenje radne knjige, isključite ga, snimite ponovo datoteku i ponovite slanje.

Uključili ste zaštitu radne knjige ili ste stavili svoju lozinku na radnu knjigu, isključite zaštitu radne knjige, snimite obrazac i pošaljite ga ponovo.

Ako ste dodavali ili brisali radne listove, kopirali podatke iz druge Excel datoteke, ali ne kao vrijednosti već kao linkove, potrebno je skinuti novi, ispravni prazan obrazac sa stranica Fine i ponovo ga popuniti.

Moguće je da imate pogrešne postavke datuma i brojeva na računalu. Službeni formati datuma su DD.MM.GGGG (dan, mjesec, godina), a formati brojeva 1.234.567,88 (točka za dijeljenje tisuća, a zarez za odvajanje decimalnog mjesta). Ako su vaše postavke na računalu drugačije, ispravite ih u Control Panel-u (upravljačka ploča), obrišite i ponovo upišite datume razdoblja, snimite datoteku i pokušajte ponovo poslati obrazac.

Ako ste utvrdili da problem nije ništa od spomenutoga, otvorite Excel datoteku, provjerite javlja li se kakva pogreška na radnom listu kontrole, a ako su sve kontrole ispravne, pošaljite sliku greške na ekranu prilikom učitavanja i problematičnu Excel datoteku zajedno s vašim kontakt podacima na adresu e-pošte: prema sjedištu obveznika: rgfi.zg@fina.hr, rgfi.os@fina.hr, rgfi.ri@fina.hr ili rgfi.st@fina. Nakon što utvrdimo u čemu je problem s vašom Excel datotekom kontaktirat ćemo vas i obavijestiti kako da ga ispravite.

1. Mora li se koristiti posljednja objavljena verzija Excel obrasca GFI-POD?

Preporučujemo korištenje najnovije verzije Excel obrasca, no nijedna od dosad objavljenih verzija nije pogrešna ako ne izaziva poteškoće pri predaji takvoga izvještaja.

2. Pojavljuju se problemi prilikom potpisivanja godišnjih financijskih izvještaja. Što je potrebno napraviti da se izvještaji pošalju putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)?

Preduvjet koji treba biti ispunjen da bi GFI-e mogli potpisivati je Instalirati podršku za potpisno rješenje.

Ako usluzi Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)korisnik pristupa uz korištenje Fininog certifikata potrebno je preuzeti Paket za instalaciju potpisnog modula te provesti podešavanja na računalo sukladno „Uputi za pripremu računala za rad s Fininim potpisnim modulom'' koja je dostupna na web stranicama Fine Datoteka za potpisivanje na platformi e-Potpis/m-Potpis - Fina

Za sve dodatne probleme vezane za potpisivanje Fininim certifikatom, obratite se Fininom Call centru, na besplatni broj telefona 0800 0080.

Ako se pojavi problem s drugim certifikatima, obratite se na korisničku podršku izdavatelja certifikata za ePotpis/ePečat :  Helpdesk-u, na broj telefona 0800 0440 i/ili mail adresu potpis.pecat@rdd.gov.hr.

PREDAJA GFI-a KADA JE KALENDARSKA GODINA RAZLIČITA OD POSLOVNE

1. Koju vrstu godišnjih financijskih izvještaja dostavljaju poduzetnici kojima je poslovna godina različita od kalendarske?

Takvi poduzetnici dostavljaju godišnje financijske izvještaje s oznakom 11.

2. Spada li društvo koje je počelo poslovati 1. srpnja 20xx. godine u obveznike čija se kalendarska godina razlikuje od poslovne?

Ne spada. Poslovna je godina u pravilu jednaka kalendarskoj godini. To vrijedi i kad je obveznik poslovao samo tijekom jednoga dijela godine; primjerice, kad je počeo poslovati tijekom godine. Poslovna se godina može razlikovati od kalendarske godine ako je to uređeno drugim propisom ili za potrebe poduzetnika. Porezna uprava može, na zahtjev poreznog obveznika, odobriti da se poslovna i kalendarska godina razlikuju (Zakon o porezu na dobit, čl. 29.).

3. Ako se poduzetnikova poslovna godina razlikuje od kalendarske, u kojem roku i za koje razdoblje treba predati izvještaj za statističke i druge potrebe, a u kojem roku i za koje razdoblje treba predati izvještaj za javnu objavu?

Prema Zakonu o računovodstvu, poduzetnici su dužni predati godišnji financijski izvještaj za statističke i druge potrebe do 30. travnja tekuće za prethodnu godinu, a za potrebe javne objave u roku od šest mjeseci po isteku svoje poslovne godine. Ako se poduzetnikova poslovna godina razlikuje od kalendarske, izvještaj koji sastavlja za statističke i druge potrebe mora se odnositi na kalendarsko razdoblje, dakle na razdoblje od 1. 1. do 31. 12. 20xx. g. Izvještaj koji poduzetnik predaje za javnu objavu treba se, međutim, odnositi na razdoblje koje odgovara njegovoj poslovnoj godini.

4. U kojem roku i za koje razdoblje predaju izvještaje poduzetnici koji su u 20xx. godini dobili odobrenje Porezne uprave za razlikovanje poslovne godine od kalendarske?

Poduzetnici koji su tijekom 20xx. godine dobili odobrenje Porezne uprave za razlikovanje poslovne godine od kalendarske, trebaju za 20xx. godinu (primjerice: poslovna godina traje od 1. travnja 20xx. do 31. ožujka 20yy.), osim godišnjega financijskog izvještaja za statističke i druge potrebe, koji mora odgovarati kalendarskom razdoblju, predati i godišnji financijski izvještaj i drugu dokumentaciju za javnu objavu; u ovome primjeru za razdoblje od 1. travnja 20xx. do 31. ožujka 20yy., a dužni su također sastaviti godišnji financijski izvještaj za razdoblje od 1. siječnja do 31. ožujka 20xx. godine i predati ga Fini.

5. Koju dokumentaciju i u kojim rokovima predaju poduzetnici kojima se poslovna godina razlikuje od kalendarske?

Poduzetnici kojima se poslovna godina razlikuje od kalendarske dužni su predavati sljedeće:

Godišnji financijski izvještaj za statističke i druge potrebe (Bilanca, Račun dobiti i gubitka i dodatni podaci) do 30. travnja tekuće za prethodnu godinu. U tome izvještaju treba iskazati podatke koji odgovaraju kalendarskome razdoblju. Dakle, do 30.4.20xx. g.  predati navedeni izvještaj u kojem će biti iskazani podaci za razdoblje od 1.1.do 31.12.20xx. g.

Godišnji financijski izvještaj za potrebe javne objave u roku od šest mjeseci po isteku poslovne godine. Za potrebe javne objave predaje se kompletan godišnji financijski izvještaj i ostala dokumentacija prema članku 30. Zakona o računovodstvu, ovisno o veličini poduzetnika.

6. Obračunava li se porez na dobit ako je poduzetniku poslovna godina različita od kalendarske? Ako da, na koji iznos ako predaje izvještaje za javnu objavu, a kako ako ih predaje za statističke potrebe?

Poduzetnik kojemu je poslovna godina različita od kalendarske u izvještaju koji predaje za javnu objavu, dakle za razdoblje svoje poslovne godine, obračunava porez na dobit na isti način kao i poduzetnici kojima je poslovna godina jednaka kalendarskoj. U izvještaju koji takav poduzetnik predaje za statističke potrebe ne treba raditi obračun poreza na dobit, jer se radi o razdoblju koje ne odgovara poslovnom razdoblju. Pod „porez na dobit“ iskažite obračunate predujmove koji su odgovarajući obvezama vaše poslovne godine.

PREDAJA GODIŠNJIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA PODUZETNIKA KOJI SU IMALI STATUSNE PROMJENE

1. Ako je poduzetnik započeo likvidaciju u 20xx. godini te dostavlja vrstu izvještaja 31, koje podatke upisuje u polje "prethodna godina"?

Kao prethodno razdoblje upisuje podatke o poslovanju cijele prethodne godine.

2. Treba li tvrtka koja je započela likvidaciju u 20xx. godini predati izvještaj za statističke potrebe za cijelu 20xx. godinu (na dan 31.12.20xx.)? Ako da, s kojom oznakom izvještaja?

Društvo u likvidaciji treba predati godišnji financijski izvještaj za statističke potrebe za cijelu 20xx. godinu, a vrsta izvještaja je 30.

3. Treba li tvrtka u likvidaciji predati izvještaj za potrebe javne objave? Ako da, za koje razdoblje? Koje sve odluke treba predati?

Tvrtka u likvidaciji treba predati izvještaj za javnu objavu. Ako je likvidacija pokrenuta tijekom 20xx. g., za javnu objavu se predaju vrste izvještaja: 31. Za tvrtke u likvidaciji nije potrebno predavati nikakve odluke, već samo godišnji financijski izvještaj (bilanca, RDG i bilješke, a za velike poduzetnike izvještaj o novčanom tijeku te izvještaj o promjenama kapitala). Počevši od 2016. g., za likvidacijski postupak predaje se vrsta izvještaja 31 za javnu objavu za razdoblje od početka godine do datuma koji prethodi pokretanju likvidacije u roku od 90 dana od pokretanja likvidacije i kasnije za svaku godinu GFI za statističke i druge, a za javnu objavu samo jedan GFI koji će obuhvaćati razdoblje od početka do okončanja likvidacijskog postupka. Po okončanju likvidacije predaje se vrsta izvještaja 30 za javnu objavu za cjelokupno razdoblje trajanja likvidacije, što može uključivati više godina. U navedenom slučaju ne popunjava se prethodna godina.

4. Trgovačko je društvo u likvidaciji na temelju rješenja trgovačkog suda. Ima li trgovačko društvo, zbog nastalih promjena, obvezu predati godišnji financijski izvještaj s podacima do dana otvaranja postupka likvidacije? Koji je rok za njegovu predaju?

Godišnji financijski izvještaj za 20xx. g. s podacima do dana koji prethodi danu pokretanja postupka likvidacije (vrsta izvještaja 31) obveznik je dužan predati Registru godišnjih financijskih izvještaja, odnosno Fina, u roku od 90 dana od dana pokretanja postupka likvidacije.

5. Društvo je pripojeno i prestalo je postojati 4. 8. 20xx., godišnji financijski izvještaj sastavlja i predaje u roku od 90 dana od dana nastanka statusne promjene (4. 11. 20xx.). Treba li istodobno predati i bilješke te svu drugu propisanu dokumentaciju koju je obvezatno javno objaviti?

Financijski izvještaj za pripojeno društvo za potrebe javne objave treba predati u roku od 90 dana od dana nastanka statusne promjene. Uz bilancu te račun dobiti i gubitka treba predati i bilješke uz financijski izvještaj ako je društvo mali poduzetnik. Ako spada u skupinu srednjih ili velikih poduzetnika, uz bilancu, račun dobiti i gubitka te bilješke treba predati i ostale izvještaje koji čine godišnji financijski izvještaj, a to su: izvještaj o promjenama kapitala i izvještaj o novčanom tijeku te izvješće revizora ako je revizija provedena prije pripajanja. Društvo je za isto razdoblje, od 1.01. do  dana koji prethodi statusnoj promjeni, dužno sastaviti i predati u Finu i godišnji financijski izvještaj za statističke i druge potrebe  u roku propisanom za predaju toga izvještaja, 30. travnja tekuće za prethodnu kalendarsku godinu. 

OBVEZNICI JAVNE OBJAVE

1. Je li obrtnik, koji je u sustavu poreza na dobit, obvezan predati godišnji financijski izvještaj i drugu propisanu dokumentaciju u svrhu javne objave?

Obrtnici nisu obveznici javne objave. Obveza javne objave odnosi  se  samo na poduzetnike koji su registrirani kao trgovačka društva, trgovce pojedine i podružnice stranih društava koje posluju prema hrvatskim propisima.

2. Jesu li zadruge obveznici javne objave?

Prema Zakonu o računovodstvu (NN 85/24, 145/24– dalje: ZoR), a u svezi s drugim pozitivnim propisima (Zakon o zadrugama, NN 34/11, 125/13, 76/14, 114/18 i 98/19 i Zakon o porezu na dobit, NN 177/04 do 114/23) zadruge nisu obveznici javne objave. Naime, odredbe ZoR-a dužni su primjenjivati poduzetnici kako su definirani člankom 4. st. 2. ZoR-a. Iz navedene odredbe jednostavno je zaključiti da zadruge nisu poduzetnici u smislu ZoR-a, ali su dužni primjenjivati odredbe ZoR-a temeljem njegova članka 4. st. 3., i to kao pravne osobe koje su obveznici poreza na dobit. Ipak, ZoR ih istom odredbom (čl. 4. st. 3.), između ostalog, oslobađa dužnosti primjene odredbe o javnoj objavi godišnjih financijskih izvještaja (čl. 47.). Dakle, zadruge u smislu odredaba ZoR-a nisu obveznici javne objave godišnjih financijskih izvještaja.

3. Koje izvještaje predaju obveznici organizirani kao podružnica inozemnog osnivača kojima je sjedište u drugoj državi članici EU?

Poduzetnici organizirani kao podružnica inozemnog osnivača kojima je sjedište u drugoj državi članici EU, obveznici su predaje godišnjih financijskih izvještaja u svrhu statističkih i drugih potreba i javne objave za podružnicu i dokumentaciju matičnog društva.

Za statističke i druge potrebe podružnice poduzetnika sa sjedištem u drugoj državi članici EU dužne su predavati standardni GFI koji sadrži bilancu, račun dobiti ili gubitka i dodatne podatke.

Za potrebe javne objave predaju standardni godišnji financijski izvještaj za vlastito poslovanje (s pripadajućim revizorskim izvještajem ako godišnji financijski izvještaji podliježu zakonskoj reviziji u skladu s člankom 20. Zakona.)  te dodatno dokumentaciju matičnog društva kao nestandardnie dokumente koji sadržie: računovodstvene dokumente društva osnivača podružnice na kojima je obavljena revizija ,( ako je osnivač obveznik revizije i koji su objavljeni u skladu s pravom države članice kojim je trgovačko društvo osnivača podružnice uređen).Ovi dokumenti se predaju na hrvatskom jeziku i u ovjerenom prijevodu

*Napomena: Podružnice inozemnog osnivača kojima je sjedište u drugoj državi članici EU do 2024. godine nisu bili obveznici predaje javne objave za vlastito poslovanje

4. Jesu li mikro i mala trgovačka društva obveznici javne objave?

Da, jesu. Neovisno o veličini sva su trgovačka društva obveznici javne objave. U svrhu javne objave trebaju sastaviti i u Registar podnijeti GFI (Bilanca i RDG), Bilješke, Odluku o prihvaćanju GFI-a i Odluku o raspodjeli dobitka/pokriću gubitka.

5. Jesu li mikro i mala trgovačka društva organizirana kao j.d.o.o. obveznici javne objave?

Jednostavno društvo sa ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.) obveznik je javne objave i u tu svrhu treba sastaviti i u Registar podnijeti GFI (Bilanca i RDG), Bilješke, Odluku o prihvaćanju GFI-a i Odluku o raspodjeli dobitka/pokriću gubitka.

6. Jesu li ustanove obveznici javne objave GFI-a?

Ustanove nisu obveznici javne objave GFI-a. Neovisno o tome što se pri registraciji upisuju u sudski registar ustanove prema organizacijskome obliku ne spadaju u trgovačka društva te stoga nisu obveznici javne objave GFI-a.

NAKNADNA PREDAJA I ISPRAVAK FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA

1. Obveznik je propustio predati GFI i drugu dokumentaciju radi javne objave za dvije prethodne godine. Kako postupiti kako bi naknadno ispunio obveze?

Ta se dokumentacija može predati Putem web aplikacije RGFI, nove usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)i u bilo koju Fininu poslovnicu.

2. Što ako obveznik ne preda GFI i drugu dokumentaciju radi javne objave tri godine zaredom?

Temeljem Zakona o računovodstvu (85/24, 145/24 ) Fina je ovlašteni tužitelj za pokretanje i vođenje prekršajnog postupka protiv poduzetnika i odgovorne osobe poduzetnika koji ne dostave godišnji financijski izvještaj i drugu propisanu dokumentaciju za javnu objavu te godišnji financijski izvještaj za statističke i druge potrebe. Osim navedenoga, Fina svake godine kreira popis poduzetnika koji tri godine za redom nisu postupili sukladno Zakonu o računovodstvu i dostavili GFI za javnu objavu. Taj popis Fina dostavlja Visokome trgovačkom sudu radi primjene čl. 70., st. 1., t. 3. Zakona o sudskome registru (NN br. 1/95 do 123/23 ) tj. brisanja subjekata iz upisa.

3. Nakon obavljene kontrole po nalogu Porezne uprave moramo ispraviti godišnji obračun. Kako možemo ispraviti prethodno predani GFI (predan je za statističke i dr. potrebe i radi javne objave/svrha namjene 3)?

Ako se naknadno utvrdi da obveznik nije predao ispravan GFI, obveznik je dužan Ispravak izvještaja dostaviti zajedno s obavijesti o razlozima izmjene putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI)ili u poslovnicu Fine.

Ako predaje ispravak GFI-a putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja (e-RGFI), prvo korisnik kroz akciju Zahtjev za izmjenom treba učitati obavijest u pdf-u ili generirati obavijest na način da upiše razlog izmjne GFI-a. Nakon predaje obavijesti o razlozima izmjene može učitati ispravak GFI-a koji mora biti s istom šifrom svrhe predaje kao prethodno predani GFI, potpisan od strane ovlaštenih osoba.

4. Može li se godišnji financijski izvještaj sastavljen za statističke i druge potrebe, (podnesen u zakonom propisanome roku), koji je u Registru evidentiran kao točan i potpun, naknadno korigirati podnošenjem novoga godišnjeg financijskoga izvještaja za statističke i druge potrebe?

Godišnji financijski izvještaj sastavljen za statističke i druge potrebe (šifra svrhe predaje 1), koji je u Registru evidentiran kao točan i potpun, nije moguće i nije potrebno mijenjati, jer korigirane godišnje financijske izvještaje (GFI) obveznik može, uz svu propisanu nestandardnu dokumentaciju, predati za svrhu javne objave (šifra svrhe predaje 2)do roka propisanog za predaju, 30. lipnja ili šest mjeseci od isteka poslovne godine sukladno Zakonu o računovodstvu. Isto se odnosi i na GFI za statističke i druge potrebe koji je u Registru evidentiran kao netočan, a obveznik ga nije u propisanome roku, od 15 dana od primitka obavijesti, zamijenio novim, točnim GFI-em za statističke i druge potrebe (šifra svrhe predaje 1). Ako je obveznik prethodno predao GFI za statističke i druge potrebe i za potrebe javne objave (šifra svrhe predaje 3) ili GFI za potrebe javne objave (šifra svrhe predaje 2), naknadno ga može zamijeniti novim, korigiranim GFI-em za potrebe javne objave sa istom šifrom svrhe predaje kao i prvi puta (šifra svrhe predaje 2 mijenja se novom šifrom svrhe predaje 2, a šifra svrhe predaje 3 novom šifrom svrhe predaje 3), i to uz obavijest vlasnika o razlozima promjene. Napominjemo da će u tom slučaju na internetu, RGFI – javna objava , biti objavljene obje verzije GFI-a namijenjene javnoj objavi (bilanca te račun dobiti i gubitka) i obavijest vlasnika o razlozima izmjene.

Iznimno, obveznicima poreza na dobit , koji su u propisanome roku predali GFI za statističke i druge potrebe, a koji nisu obveznici javne objave (ustanove, zadruge, obrtnici, slobodna zanimanja, poljoprivredna gospodarstva), a imaju potrebu za izmjenom podataka u prethodno predanom GFI-u u dogovoru s Poreznom upravom dozvoljena je predaja izmijenjenih izvještaja te u tom slučaju trebaju dostaviti novi izvještaju poslovnicu Fine.

OBVEZA JAVNE OBJAVE GFI-a I DRUGE DOKUMENTACIJE (RGFI - javna objava)

1. Može li obveznik zabraniti javnu objavu podataka iz njezina godišnjega financijskog izvještaja?

Ne, ne može. Zakonom o računovodstvu (NN br. 85/24, 145/24) dalje: ZoR), u članku 47., propisana je obveza javne objave godišnjih financijskih izvještaja i druge dokumentacije poduzetnika. Stoga je poduzetnik obvezan, u propisanim rokovima, dostaviti GFI i drugu dokumentaciju u Registar godišnjih financijskih izvještaja radi javne objave, a Fina ih je obvezna objaviti u roku 30 dana od primitka točne i potpune dokumentacije tako da svima bude dostupna na uvid korištenjem aplikacije RGFI - javna objava ili na stranicama Sudskog registra.

Napominjemo da su i do sada (od ustroja Registra 2003. g.) godišnji financijski izvještaji svih poduzetnika bili dostupni u Fini i svatko ih je mogao preuzeti na šalteru, poštom, e-poštom, telefaksom ili putem aplikacije WEB RGFI, uz naknadu, bez navođenja razloga, a novim je ZoR-om propisan viši stupanj javnosti tj. JAVNA OBJAVA, kao usluga besplatnog uvida u sve godišnje financijske izvještaje i drugu propisanu dokumentaciju koju su poduzetnici predali u svrhu javne objave – RGFI - javna objava.

2. Kakve su posljedice u slučaju nepoštivanja obveze predaje GFI-a za javnu objavu te statističke i druge potrebe?

Poduzetnik odnosno pravna i fizička osoba iz članka 4. stavka 3. Zakona o računovodstvu (NN 85/24, 145/24, dalje: ZR),  koji ne dostavi Financijskoj agenciji godišnje financijske izvještaje, godišnji izvještaj , revizorski izvještaj (ako je dužan revidirati svoje godišnje financijske izvještaje) i druge propisane dokumente, radi javne objave, u rokovima propisanim ZR-om, čini prekršaj iz članka 60. st. 1. t. 42. ZR-a, dok u slučaju  da ne dostavi Financijskoj agenciji financijski izvještaj i dodatne podatke za nadzorne, statističke i druge potrebe čini prekršaj iz čl. 60. st.1. t. 38 ZR-a. Za navedene prekršaje poduzetniku te pravnoj i  fizičkoj osobi iz članka 4. stavka 3. ZR-a do dana 01.01. 2023. godine mogla se izreći novčana kazna u iznosu od 10.000,00 kuna do 100.000,00 kuna, a odgovornoj osobi poduzetnika novčana kazna u iznosu 5.000,00 kuna do  20.000,00 kuna. Od 01.01.2023. godine poduzetniku te pravnoj i fizičkoj osobi iz članka 4. stavka 3. ZR-a može se za počinjenje navedenih prekršaja izreći novčana kazna u iznosu 1.320,00 eura do 13.270,00 eura, a odgovornoj osobi poduzetnika novčana kazna u iznosu od 660,00 eura do 2.650,00 eura.

Jednako tako, u skladu sa člankom 70., st. 1., točka 3. Zakona u sudskome registru (NN br. 1/95 do 123/23) nadležni trgovački sud po službenoj dužnosti može pokrenuti postupak brisanja za ona društva koja tri godine za redom ne predaju godišnje financijske izvještaje u svrhu javne objave.

3. Gdje se može pristupiti javno objavljenoj dokumentaciji iz Registra godišnjih financijskih izvještaja?

Na web aplikaciji RGFI javna objava, svim zainteresiranim korisnicima, bez naknade je dostupna dokumentacija iz Registra i to od 2008. godine. Registriranim su korisnicima dostupni godišnji financijski izvještaji i druga dokumentacija koju su trgovačka društva dužna dostaviti Financijskoj agenciji u svrhu javne objave. Za obveznike konsolidacije javno su dostupni i konsolidirani financijski izvještaji.

Pretraživanje zaprimljenih izvještaja poduzetnika omogućeno je unutar odabrane godine po matičnom broju/OIB-u poduzetnika ili po ostalim kriterijima (nazivu/dijelu naziva, županiji, općini/gradu). Detaljnije informacije o korištenju web aplikacije RGFI javna objava dostupne su u korisničkoj uputi koja je objavljena uz aplikaciju.
Istom setu dokumentacije moguće je pristupiti i preko stranice Sudskog registra.

4. Kako se registrirati kao korisnik aplikacije RGFI - javna objava?

Da bi se korisnik registrirao treba pokrenuti navedenu stranicu i kliknuti na link naveden ispod prijave. Klikom na dani link otvara se stranica za registraciju korisnika. Nakon unosa traženih podataka i klika na tipku "Pošalji", aplikacija će automatizmom generirati/dodijeliti korisničko ime i lozinku i poslati je na upisanu adresu e-pošte. Klikom na "Naslovnica/prijava", korisnik se vraća na početni ekran na koji treba upisati korisničko ime i lozinku koju je dobio e-poštom. Nakon unosa korisničkog imena i lozinke treba kliknuti na tipku "Prijava". Nakon uspješne prijave registrirani korisnik će dobiti odgovarajuću poruku i s izbornika će mu biti dostupna  opcija "Objavljeni izvještaji".

Inicijalno dodijeljenu lozinku korisnik naknadno može promijeniti u aplikaciji odabirom opcije ''Promjena lozinke'', a osim toga dostupna je i opcija ''Ponovno slanje lozinke'' čija je svrha ponovno slanje korisničkog imena i lozinke na adresu e-pošte koja je korištena kod registracije, u slučaju kada korisnik istu zaboravi.