Dodjela punomoći za aplikaciju RGFI na e-Građanima

Ako ste ovlaštena osoba za zastupanje tvrtke (direktor, član uprave itd.), možete samostalno predati godišnji financijski izvještaj putem e-Građana koristeći vjerodajnicu visoke razine sigurnosti (e-Osobnu iskaznicu, Finin ili AKD certifikat).

Ako se vaši podatci ne nalaze u javnim registrima, upisnicima i/ili evidencijama (npr. komanditna društva i javna trgovačka društva), trebate se prijaviti kao ovlaštena osoba poslovnog subjekta u sustav e-Ovlaštenja i to putem Fininog Virtualnog šaltera: Online predaja dokumentacije

Ako ste jedina ovlaštena osoba za zastupanje poslovnog subjekta (direktor, član uprave itd.) i želite da netko drugi unutar istog ili drugog poslovnog subjekta (npr. zaposlenik ili djelatnik računovodstvenog ureda) predaje izvještaje u vaše ime, možete mu dodijeliti prava pristupa putem e-Ovlaštenja, koristeći vjerodajnicu visoke razine sigurnosti (e-Osobnu iskaznicu, Finin ili AKD certifikat). 

Odmah po dodjeli punomoći, vaš opunomoćenik dobiva pristup RGFI-ju na e-Građanima (nije potrebno dodatno prihvaćanje). Detaljne upute dostupne su unutar sustava e-Ovlaštenja.

Napomena: Prije korištenja e-Ovlaštenja, morate prihvatiti suglasnost u kartici „Uvjeti korištenja“. 

U slučaju kada poslovni subjekt u temeljnim registrima ima evidentirano više ovlaštenih osoba, za potrebe potpisivanja GFI-a i ostale propisane dokumentacije po punomoći, prava za preostale ovlaštene osobe je potrebno dodijeliti putem RGFI-ja ili u poslovnici Fine.

Prema Zakonu o računovodstvu, godišnje financijske izvještaje moraju potpisati:

• Predsjednik i svi članovi uprave
• Svi izvršni direktori
• Osobe ovlaštene za zastupanje (ako poslovni subjekt nema upravu)

Ako poslovni subjekt ima više zastupnika, svaki od njih mora zasebno potpisati izvještaj, za što moraju biti ovlašteni. Budući da sustav e-Ovlaštenja omogućuje davanje punomoći u ime poslovnog subjekta, a ne u ime fizičke osobe, u takvim slučajevima osoba ovlaštena za zastupanje poslovnog subjekta može dodijeliti pravo predaje i/ili potpisivanja izvještaja drugoj fizičkoj osobi putem usluge RGFI na e-Građanima, koristeći vjerodajnicu visoke razine sigurnosti (e-Osobnu iskaznicu, Finin ili AKD certifikat).

Ovlaštenje se dodjeljuje kroz opciju "Punomoći" u glavnom izborniku, na tri načina:

• Odabirom s popisa zastupnika (ako ih je više)
• Odabirom s popisa opunomoćenika (ako je netko već ranije ovlašten, npr. knjigovođa)
• Upisom imena, prezimena i OIB-a (može se ovlastiti bilo koju osobu, čak i ako nije vezana uz poslovni subjekt)

Ako nemate vjerodajnicu visoke razine sigurnosti (e-Osobnu iskaznicu, Finin ili AKD certifikat), ovlaštenje možete dati bez naknade u poslovnici Fine. Potrebno je predati Punomoć i predočiti osobni dokument opunomoćitelja i opunomoćenika.