'Nova aplikacija RGFI pojednostavljuje predaju GFI-ja i pokriva širi spektar korisnika'

U ekonomskim minutama HRT-a, 15. ožujka 2025., Danijela Burić Novak iz Fininog Centra za registre, u razgovoru s Željkom Kardumom objasnila je funkcionalnosti nove aplikacije RGFI na e-Građanima, pojednostavljenu dodjelu ovlaštenja i koliko dugo će se moći koristiti stara RGFI aplikacija. 

Što se dobilo s novom aplikacijom RGFI na e-Građanima i koje su prednosti za korisnike? 

Burić Novak: Nova aplikacija RGFI na e-Građanima bolja je prvenstveno zato jer joj se može pristupiti bilo kojom vjerodajnicom visoke razine sigurnosti, čime se pokriva širi spektar korisnika. Na staru RGFI aplikaciju mogli su se prijaviti korisnici koji su imali isključivo certifikat Fine, na koji su se dodjeljivala prava. Budući da su sada podržane sve vjerodajnice visoke razine, za pristup RGFI aplikaciji možete koristiti e-Osobnu, Finin ili AKD-ov certifikat. No bitno je da je riječ o vjerodajnici visoke razine sigurnosti zbog potpisivanja. Budući da je nova aplikacija spojena s državnom digitalnom infrastrukturom, ona ujedno koristi i sustave e-Zastupanja i e-Ovlaštenja, čime se omogućuje jednostavnija dodjela punomoći.

Mogu li se putem ove aplikacije dodijeliti ovlaštenja drugim osobama?

Burić Novak: Budući da je nova RGFI aplikacija na e-Građanima spojena s državnom digitalnom infrastrukturom te koristi sustave e-Zastupanja i e-Ovlaštenja, lakše se mogu dodijeliti i punomoći, ako poduzetnik ne želi sam koristiti aplikaciju. Aplikacija je dostupna svim zakonskim zastupnicima tj. mogu je koristiti sve ovlaštene osobe za zastupanje. Isto tako omogućava automatsku dodatnu kontrolu potpisivanja. Prije je kontrola potpisivanja ovisila o dodjeli prava na certifikatu. Korisnici su morali dolaziti u Finu i, ako bi željeli nekome dati punomoć, morali su davati tu punomoć isključivo na uređaje, odnosno na certifikat. Sada, pomoću sustava e-Zastupanja i e-Ovlaštenja, koji objedinjuju podatke iz svih temeljnih registara, tipa sudskog registra, sustav „zna“ koje su ovlaštene osobe u svakom trenutku. Prepoznaje npr. predsjednika i članove uprave, direktore, odnosno sve osobe ovlaštene za zastupanje koje su upisani u bilo koji od temeljnih registara, ako za pristup sustavu koriste bilo koju vjerodajnicu visoke razine. Ako osobe ovlaštene za zastupanje žele dodijeliti punomoć drugoj osobi npr. djelatniku računovodstvenog ureda, to mogu jednostavno učiniti online putem sustava e-Ovlaštenja ili aplikacije RGFI, a ako nemaju mogućnost korištenja vjerodajnice, onda u Fininoj poslovnici.

Koje još druge funkcionalnosti aplikacija ima?

Burić Novak: Putem nove aplikacije može se predati i Izjava o neaktivnosti, što je obveza za subjekte koji nisu poslovali, nemaju imovinu i obveze te nisu u mogućnosti sastaviti godišnji financijski izvještaj. Izjava se mora predati do 30. travnja, a aplikacija to omogućuje s jednim klikom. Potpisuje se kao i godišnji financijski izvještaj. Također, sada postoji notifikacijski sustav koji korisnicima omogućuje praćenje svih aktivnosti vezanih za predaju godišnjih financijskih izvještaja. Sustav šalje obavijesti o aktivnostima u Registru, a korisnici (obveznici) će na taj način dobivati npr. poziv za potpisivanje izvještaja, potvrdu o predaji izvještaja nakon što je potpisan od strane svih ovlaštenih osoba u osobni korisnički pretinac na e-Građanima i na e-mail poslovnog subjekta. Notifikacije se šalju svim osobama ovlaštenima za zastupanje, budući da su one odgovorne za potpisivanje izvještaja, prema Zakonu o računovodstvu.

Što s korisnicima koji nemaju vjerodajnicu visoke razine sigurnosti?

Burić Novak: Osobe ovlaštene za zastupanje koje nemaju vjerodajnicu visoke razine, a žele dati ovlaštenje za predaju i potpisivanje GFI-ja drugoj osobi, mogu to bez naknade učiniti u Fininoj poslovnici predajom punomoći i uz identifikaciju osobnim dokumentom opunomoćitelja i opunomoćenika. Također, u našoj poslovnici mogu kao i do sada predati i svoj GFI.

Što je sa starom aplikacijom? Moraju li svi korisnici prijeći na novu aplikaciju?

Burić Novak: Stara web RGFI aplikacija biti će dostupna za potrebe zaprimanja izvještaja za 2024. godinu i to za postojeće korisnike. Od 26. veljače 2025. se više ne dodjeljuju prava za rad u toj aplikaciji. Korisnici koji su do sada koristili staru aplikaciju većinom će moći koristiti i novu. Migracija ovlaštenja iz stare aplikacije u novu već je obavljena u opsegu u kojem je to bilo moguće, ovisno o dostupnosti izvora potrebnih podataka. Osim toga, obveznici i dalje imaju i opciju predaje izvještaja u poslovnici Fine. Trenutno, za pristup novoj aplikaciji osobe ovlaštene za zastupanje koriste vjerodajnice visoke razine izdane u Hrvatskoj, a u planu je i ovlaštenim osobama stranim državljanima omogućiti korištenje vjerodajnica visoke razine koje su izdane u njihovoj zemlji, pod uvjetom da su na trusted listi.

Koji su rokovi za predaju godišnjih financijskih izvještaja?

Burić Novak: Rokovi za predaju izvještaja ostali su isti: do 30. travnja za statističke i druge potrebe te do 30. lipnja ili u roku od 6 mjeseci po isteku poslovne godine za obveznike javne objave. Konsolidirani izvještaji moraju se predati najkasnije devet mjeseci po isteku poslovne godine, odnosno do 30. rujna ako je poslovna godina poduzetnika jednaka kalendarskoj godini.

Postoji li naknada za predaju izvještaja?

Burić Novak: Naknada za predaju izvještaja ukinuta je još 2020. godine. Danas ne postoje nikakvi troškovi vezani uz predaju izvještaja putem aplikacije ili u našoj poslovnici.

Imate li savjet za računovođe i korisnike?

Burić Novak: Računovođe koji su testirali novu aplikaciju već su nam se javili s uglavnom pozitivnim povratnim dojmovima i ovim putem im se zahvaljujemo. Sve nedostatke koje svaki novi sustav ima rješavamo u suradnji s njima i ostalim korisnicima. Svakako preporučujemo da korisnici počnu koristiti novu aplikaciju što prije, umjesto da čekaju do posljednjeg trenutka. Aplikacija je dizajnirana tako da zadovoljava sve potrebe korisnika i omogućuje maksimalno pojednostavljenje predaje izvještaja.